о Конвертах

История конвертов
Что нужно сделать сегодня, чтобы отправить письмо? На этот вопрос ответит любой ребенок в детском саду. Нужно взять письмо, запечатать его в почтовый конверт, наклеить марку, отдать тете-почтальону, и послание через какой-то срок окажется в руках у адресата. Так просто! Но, безусловно, так было не всегда. Одна из составляющих этой цепочки появилась не так давно, по сравнению с остальными составляющими. Упаковывать письма в почтовый конверт, а точнее сам конверт придумал английский торговец бумаги Брюер в 1820 году.

До этого момента в древнем Новгороде например письма писали на берестяных свертках. Причем свертывали их текстом наружу, по-видимому, для того чтобы текст не стерся. А адрес писали на маленьком берестяном ярлычке, привязанном к свертку веревкой. Текст письма в таком случае был не защищен от любопытных глаз, что создавало явные неудобства. Позже письма стали складывать текстом внутрь, а адрес писать снаружи.

С появлением бумаги письма стали писать на бумаге и складывать ее текстом внутрь, а снаружи на чистой стороне писать адрес. Уже тогда практически появилось первое подобие конверта. Т.е. конверт и письмо в одном флаконе. Для того чтобы любопытный почтальон не мог прочитать послание, место сложения бумаги запечатывали специальным расплавом. Он называется «сургуч». Появился он очень давно, но даже сейчас, в эпоху компьютерных технологий, я видел иногда почтовые коробочки, запечатанные сургучом. К слову, в детстве он мне всегда напоминал шоколад, и всегда хотелось его попробовать.

И, наконец, в Англии в 1820 году предприимчивый книготорговец Брюер придумал конверт. Он выставил свое изобретение на продажу в своей лавке, и оно возымело колоссальный успех.

Кстати, слово «конверт» произошло от английского convert – оборачивать, переворачивать и т.п. Т.е. конверт – это обертка для письма или, как описал его в своем словаре Владимир Даль, «сорочка для письма».

Через 25 лет была изобретена первая машина для производства конвертов.

В России почтовые конверты стали появляться спустя примерно 35 лет.

В настоящее время благодаря этому уникальному изобретению, сравнимому по значимости с изобретением лампочки или колеса, есть возможность отправить письмо совершенно конфиденциально и безопасно. Существует огромное количество видов, размеров, расцветок конвертов на все случаи жизни.

Конверты некоторых цветов получили свое дополнительное назначение. Например, в Китае в красных конвертах принято дарить деньги. В желтом конверте принято отдавать долги. ..

Персонификация
Представьте себе – Вы получили письмо, обращенное непосредственно к Вам. Какова вероятность того, что оно останется не прочитанным или будет выброшено? Мы уверены – человеческое любопытство обязательно «возьмет верх», и Вы обязательно ознакомитесь с ним.

Персонификация не только вызывает простое человеческое любопытство, но и обладает еще многими достоинствами:

• письмо будет передано непосредственно указанному адресату в руки, и не затеряется в общей массе почтовой корреспонденции, скапливающейся у секретарей;
• обращение к человеку по имени и отчеству дает ему возможность почувствовать себя значимым для Вас, соответственно увеличивает его внимание и доверие.

Фирменный конверт
Фирменный конверт - важная составляющая часть имиджа любой компании. Если у вас пока нет возможности оплатить услуги профессионального дизайнера, вы можете попробовать самостоятельно создать макет конверта.
Для того, чтобы создать макет конверта, можно воспользоваться возможностями, имеющимися в Microsoft Word. Готовые шаблоны для конвертов имеются и в Интернете.
Диски с коллекциями таких файлов можно купить и в книжном магазине.
Можно приобрести готовую программу, предназначенную не только для печати почтовых конвертов и впечатывания адресов на готовые, но и для рассылки писем по email.
С помощью программы вы сможете выбрать шаблон конверта, добавить логотип вашей фирмы, импортировать информацию из различных баз данных. Вы сможете избежать проблемы несовпадения строк в вашем макете с линейкой на конверте. Программой предусмотрена специальная функция печати на линованных изделиях.
Аналогичные программы легко найти в каталогах, содержащих пакеты для делопроизводства.
Впрочем, Word содержит множество готовых шаблонов, с которыми довольно простых работать и без каких-либо дополнительных программ. Для этого нужно использовать Мастер конвертов, в котором задаются все необходимые параметры конверта, выбираются шрифты, изображения и прочие элементы.
Если вы хотите работать с более сложными компонентами, воспользуйтесь графическими редакторами, например, Corel, но непрофессионалам работать с ними достаточно сложно.
И даже персонализацию можно осуществить своими силами. Для этого вначале нужно подготовить базу данных ваших клиентов. Если она у вас пока не слишком объемная и сложная, то вполне возможно выполнить ее в обычном офисном пакете Excel. Нужно сделать достаточно простую таблицу, в которой будет содержаться необходимая текстовая информация - имена и фамилии, должности, название компании, адреса. Ее расположение и количество пунктов зависит от целевой аудитории вашей рассылки.
Базу нужно формировать очень аккуратно и внимательно, потому что если вы пропустите какую-либо из ячеек, то вся таблица может сдвинуться. Тогда данные перепутаются, а согласитесь, директору фирму неприятно будет получить письмо, в котором он будет называться старшим менеджером или бухгалтером.
После того, как таблица в Excel будет готова, нужно запустить программу Word. В ней есть специальная функция для получения документа на основе таблицы Excel. В результате на каждой странице документа будет постоянная информация для печати на конверте (из Word) и вставленная в нее переменная (из Excel). Остается только распечатывать документ на принтере или нести подготовленный файл в типографию.

Дизайн конвертов
Чтобы ваш конверт стал эффективным рекламным носителем, очень важно правильно разработать его оригинал-макет. Дизайн этого вида фирменной полиграфии имеет свои особенности, которые зависят, в первую очередь, от психологических факторов.
Например, очень важно знать, как люди рассматривают только что полученный и еще не вскрытый конверт. Проведенные маркетинговые исследования показывают, что более чем в 70% случаев сначала человек смотрит на имя получателя. Уже потом мы фиксируем изображения на заголовке и тексте (именно в такой последовательности), расположенные рядом с адресом получателя. Потом взгляд перемещается к названию отправителя, а затем мы переворачиваем конверт и изучаем картинки и текст на обратной стороне. И только после этого - открываем.
Эти исследования позволяют нам выделить нюансы, важные для разработки дизайна. Первый из них больше касается текста на конверте. Если в нем неправильно указано имя получателя или его адрес, ваше письмо очень быстро окажется в мусорной корзине. Так что орфографии стоит уделить самое пристальное внимание.
Все изображения и рекламные тексты надо размещать поблизости от адресных блоков - так их обязательно увидят. Согласно данным маркетинговых исследований, любые картинки привлекают внимание получателя в первые же 8 секунд знакомства с письмом. Чтобы заинтересовать клиента, они должны быть броскими. Кроме того, есть определенный порядок, в котором человек рассматривает рисунки и фотографии.
Так, более крупные цветные изображения привлекут внимание быстрее, чем небольшие черно-белые картинки. Теплые оттенки нравятся людям больше, чем холодные. Фотографии людей рассматриваются в первую очередь, а уже потом - изображения животных или вещей. Такой зрительный приоритет отдается также картинкам, на которых нарисованы дети, над взрослыми фотографиями.
Интересно и то, что круглые рисунки привлекают больше внимания, чем квадратные.
Однако какие бы изображения вы ни выбрали для того, чтобы поместить их на конверт, важно, чтобы они сочетались с его содержимым, причем как с визуальным, так и текстовым. Иначе потенциальный клиент воспримет ваше письмо как своего рода обман. Вашей репутации это на пользу точно не пойдет.
Помимо разработки графической части, у дизайнера есть еще масса возможностей для отделки конверта. Например, помимо окна для адресации, можно сделать еще одно, которое будет применяться только в рекламных целых. Причем оно необязательно должно быть прямоугольным, в качестве его формы можно выбрать овал, круг или звезду. Встречаются даже панорамные окна - на всю длину конверта. Особенно удачно это решение смотрится в том случае, если в письмо вы вкладываете красочный фирменный буклетик, который сразу же привлечет внимание клиента.
Очень важна внутренняя печать, которая позволяет уменьшить просвечиваемость изделия, особенно если оно выполнено из тонкой бумаги. Можно внутри конверта не просто сделать фон, а напечатать рекламный слоган или девиз вашей фирмы. А если вы закажете конверт с окошком, через которое будет видна такая надпись, это заинтригует клиента. Выполняется такая печать методом флексографии.
Что касается цветовых решений, то они могут быть самыми разными. Во многом это определяется фирменным и корпоративным стилями. Также на этот выбор влияет цель, для достижения которой изготавливаются конверты. Яркие оттенки - для рассылки рекламы или приглашений, спокойные тона - для отправки деловой корреспонденции.
Очень интересный вариант отделки - это тиснение, с помощью которого более рельефным и пластичным можно сделать любое изображение. В случае с конвертом, для него подходят не только различные фигурки и элементы декора, но и логотип компании, инициалы владельца, гербы и прочее.
Если вы решились выполнить такую операцию, то тиснение должно господствовать в вашем конверте. Все элементы должны обращать внимание на него. Поэтому бумагу лучше выбрать матовую и неяркую, но дорогую, приятную на ощупь. В сочетании с тиснением это будет выглядеть даже аристократично.
Вложите в ваше письмо конверт для ответа (например, для заказа товара). Чаще всего это стимулирует человека к покупке, ведь они требуется минимум усилий для получения желаемой вещи. Кстати, именно в тех же целях применяются отрывные перфорации. По такой схеме изготавливаются купоны на скидку, которые вкладываются в конверт или крепятся к нему.
В последнее годы возросло значение прямых продаж (ДМ). Для этого вида бизнеса конверты также делаются с учетом некоторых особенностей. Вы можете разработать дизайн конверта так, чтобы он выполнял функции визитки: название, логотип и контактная информация. Но если ваша компания пока не достигла таких вершин, когда любой человек легко может назвать профиль деятельности вашей компании (неизвестные и неузнаваемые торговые марки), то вам надо будет добавить информацию.
И не забывайте про рекламный текст, напечатанный рядом с адресным окошком. Он должен заинтересовать клиента, заставить заглянуть внутрь. И в то же время, содержание надо сделать несложным и запоминающимся. В разработке такого слогана вам помогут только профессиональные копирайтеры.

Изготовление конвертов
При заказе фирменных конвертов важно учитывать следующий нюанс - они могут полностью изготавливаться по вашим индивидуальным требованиям и размерам, а могут просто запечатываться уже готовые изделия. У каждого из этих способов свои нюансы, достоинства и недостатки.
Что означает индивидуальное изготовление? Это выполнение заказа "с нуля", то есть печать изделий в листах, их дальнейшая высечка и сборка.
Также при этом методе необходимо выбрать один из методов заклеивания конвертов. Популярный с советских времен способ - это нанесение слоя декстрина (водорастворимого клея), который потребителю нужно потом смочить влажной губкой.
Не менее популярно применение отрывной силиконовой ленты - то есть полоски специальной бумаги, с помощью которой закрывается клеящий слой на клапане конверта. Перед отправкой корреспонденции такая полоса отрывается и конверт заклеивается.
Есть и третий способ - латекс. Этот вариант используется реже, так как полоски клея на клапанах довольно быстро пересыхают.
Если вы хотите заказать конверты нестандартного размера или формы, выбрать необычную дизайнерскую бумагу - тогда лучше заказывать их изготовление в большой типографии, в которой имеется все необходимое для этого оборудование: как для печати, так и для послепечатной вырубки и склейки. Например, помимо прозрачного адресного окошка, можно сделать еще одно или два нестандартной формы. Их цель - привлечь внимание к содержимому конверта, заинтриговать получателя, чтобы он захотел ознакомить с содержимым. Поэтому и форма должна быть броской - например, звезда, круг, овал. В некоторых случаях окно даже делается панорамным - на всю длину конверта.
При этом способе возможна и 100% - ная запечатка поверхности конверта, как внешней, так и внутренней. Но заказывать индивидуальное изготовление можно только при тираже свыше 5 000 экземпляров (многим компаниям такое количество может и не понадобится).
Запечатка готовых конвертов таких ограничений не накладывает. Вы можете нанести свой логотип на любое количество экземпляров. Если вам нужно еще и запечатывание внутренней стороны, то можно купить фабричные конверты такого типа. И времени этот процесс займет значительно меньше. Правда, здесь есть ограничения по выбору цветов, возможностям расположения логотипа и прочей информации, но профессиональный дизайнер сможет разработать оригинал-макет, который будет идеально соответствовать вашим целям.
Изготовление фирменных конвертов из обычных фабричных происходит в несколько этапов. Первый из них - допечатная подготовка, которая включает в себя, прежде всего, разработку оригинал-макета, его верстку и дизайн. Если вы собираетесь в дальнейшем применять офсетный метод, то на этой стадии необходимо также осуществить подготовку фотоформ (то есть цветоделение).
В целом дизайн макета обычно довольно лаконичен. На конверте размещаются логотип компании и адресные блоки отправителя и получателя. К этому можно добавить рекламный слоган или изображение. Разработка дизайна конверта зависит от его сложности и стоит в среднем около 1000 рублей. Если у вашей компании еще нет своего фирменного стиля, то вам стоит заказать его разработку, это обойдется в сумму порядка 10 000-20 000 рублей.
На этом этапе определяется, будет ли применяться для ваших конвертов персонализация. Она особенно важна именно для этого вида фирменной полиграфии. Например, используя вашу базу данных в типографии, можно будет отпечатать фамилию, имя и отчество каждого получателя, а также его адрес. Существуют и другие виды текстовой персонализации, но этот - самый распространенный, особенно часто его применяют для direct-mail.
В зависимости от назначения вашей рассылки и ее вида, например, если это поздравления с праздником, то на конвертах, адресованных женщинам, уместно будет печатать изображения цветов.
Есть и другое применение персонифицированных данных. Например, каждый конверт может быть пронумерованным. Такая форма обычно используется для рассылки важной корреспонденции и официальных сообщений. Если письмо отпечатано на вашем фирменном бланке, то нумеруется и бланк.
Стоимость печати переменных данных зависит от их сложности. Самая простая - именная - стоит около 6 рублей за единицу.
Теоретически персонифицированные конверты могут изготавливаться двумя способами: переменный текст впечатывается в готовый оттиск или весь документ тиражируется сразу с переменной и постоянной составляющими.
Если тиражи штучные, можно справиться с их печатью и своими силами, на обычном офисном принтере. Подготавливается электронный документ из нескольких страниц, каждая из которых содержит необходимую информацию, затем они последовательно выводятся на печать.
Однако у офисного принтера ограниченные возможности, он может печатать далеко не на каждой бумаге. Кроме того, такое нанесение данных будет выглядеть именно впечатыванием в готовый документ, что, согласитесь, не слишком солидно. Печать в цифровой типографии, благодаря специальным программам для работы с переменной информацией от таких проблем избавляет. Персонифицированные данные будут смотреться, как одна из полноценных составляющих конверта. Кроме того, цифровые печатные машины позволяют применять различные цвета, шрифты, тени заливки для этих данных.
Итак, второй этап изготовления фирменных конвертов - это их печать. Она осуществляется обычно или цифровым (оперативным) или офсетным способом. Применение каждого из них обусловлено тиражом конвертов, выбранной бумагой, вашими фирменными цветами, а также наличием персонализированных данных. Последние обычно печатают преимущественно цифровым способом. Впрочем, может применяться и смешанный метод. Запечатанные офсетным способом конверты отправляются на цифровую машину, где впечатываются переменные данные.
Третий этап изготовления конвертов - это, как и для любой другой полиграфии, их послепечатная обработка. Чаще всего это тиснение золотой или серебряной фольгой. Его наносят на инициалы, логотипы, товарные знаки, подписи. Иногда разрабатывается такой дизайн, в котором тиснение доминирует над всем остальным. То есть общее оформление сдержанное, неяркое, а один, самый важный элемент выделяется при помощи тиснения. Эксклюзивность такого дизайна подчеркивается более солидной и плотной бумагой. Обычно тиснение стоит 6-10 рублей за оттиск. Но поскольку оно требует отдельного клише, то за него придется доплатить еще около 500 рублей.
Для получения красивых и прочных конвертов необходимо обратиться в крупный полиграфический центр, осуществляющий контроль качества на каждом из этапов. Сотрудники такой фирмы непременно ознакомят вас с достоинствами и недостатками каждого из способов печати, рассчитают себестоимость единицы при каждом из них, помогут разобраться в технических характеристиках и параметрах.

Печать конвертов
Сегодня полиграфические фирмы предлагают самый широкий выбор конвертов - от стандартных евровариантов, изготовленных из белой или цветной бумаги, до специальных конвертов, предусматривающих вложение дисков или других хрупких предметов. Они могут быть также разного размера и формы, с рекламными или адресными окошками, выполненными на дизайнерской бумаге. Типографии предложат и несколько способов печати конвертов - офсетную, цифровую, трафаретную, флексографию.
Как сделать правильный выбор? Нужно ориентироваться на то, для чего вам нужны конверты. Именно их назначение в конечном итоге определяет выбор и бумаги, и формата, и цветового решения, и способа печати.
Если вам нужны конверты для деловой корреспонденции, то оптимальным вариантом будет выбор белой офсетной бумаги хорошего качества, плотностью 80-120 г/м2. На такую поверхность краска ложится ровно, не оставляя белых точек или аналогичных мелких дефектов. Красиво смотрится мелованная бумага, но она стоит дороже, поэтому ее выбор для такой стандартной продукции не всегда оправдан. Что касается формата конверта, то для деловой корреспонденции он определяется размером бумаги документов, которые пересылаются в нем. Для вложений формата А4 используются конверты С4, для более мелких С5 и Е-65 (для 1/3 от размера А4).
В случае, когда вам необходима массовая рассылка, то важно, как именно будут упаковываться конверты. Если это будет автоматических способ, то особое внимание надо будет уделить форме клапана (для большинства упаковочных машин подходит только специальный). Такое оборудование бывает чувствительно и к качеству бумаги и клеевого слоя. Поэтому лучше доверить закупку конвертов той типографии, которая будет печатать и упаковывать конверты.
Если же вам нужны эксклюзивные изделия для пригласительных билетов или других имиджевых и представительских целей, то можно выбирать дизайнерскую бумагу, различных цветов и фактуры.
И отдельная тема - конверты под нестандартные вложения, если вам необходимо пересылать толстые каталоги или брошюры, диски, календари большого формата. Обычно для такой корреспонденции используют импортную продукцию. Например, наиболее популярны конверты с расширением для объемных писем, с воздушной подушкой - для дисков и хрупких предметов.
Для курьерской доставки таких нестандартных вложений используют конверты Securitex, они практически не рвутся и защищают корреспонденцию от проникновения влаги.
Также можно найти пакеты из картона (они бывают до А1 формата), самоклеющиеся конверты из прозрачного полиэтилена и много других разновидностей. Выбирайте, исходя из целей вашей корреспонденции и метода ее рассылки.
Что касается выбора цвета, то лучше руководствоваться вашим фирменным стилем. Бумага, из которой сделан конверт, должна быть в светлых и ярких тонах, чтобы привлечь внимание клиента.
Обычно печать конвертов осуществляется двумя основными способами - цифровым или офсетным. В принципе, благодаря относительно лаконичному дизайну этой продукции, при использовании любого из них можно добиться высокого качества.
Если вам нужен небольшой тираж конвертов - от 10 до 500 экземпляров, выгоднее воспользоваться цифровым методом. При более высоких тиражах - лучше выбрать офсетный способ, так как в этом случае себестоимость единицы будет ниже. Возьмем для сравнения цену одного полноцветного конверта формата С4, при тираже в 500 экземпляров. Для цифровой печати она составит 7 рублей, а при офсетной - 10 рублей. Зато при увеличении тиража себестоимость офсетной печати снижается, и при объеме в 2000 экземпляров один конверт вам обойдется в 6 рублей, в 3000 экземпляров - в 5,5 рубля и т.д.
Помимо стоимостных характеристик, у каждого из методов есть свои особенности. Преимущества цифрового способа - в высокой скорости и оперативности. Однако он не позволяет печатать конверты с прозрачными окошками, так как их материал может расплавиться в машине. Существуют ограничения по плотности и рельефности бумаги, следует также избегать больших однотонных плашек. Кроме того, при этом способе не получится запечатывать конверты полностью, без полей, и эту особенность также нужно учитывать при разработке оригинал-макета.
При выборе цифрового способа следует помнить, что он достаточно требователен к бумаге. Поэтому если вы печатаете на готовых конвертах, не пытайтесь сэкономить на стоимости этих изделий. В более дешевой продукции обычно есть много скрытых недостатков. Поскольку на фабрике такие конверты изготавливаются на старом оборудовании, у них могут быть неровные края или неравномерно нанесенный слой клея. При прохождении через цифровую машину такие изделия могут застревать. А при воздействии со стороны фьюзера (печки печатной машины) клей может плавиться и вытекать.
Кроме того, цифровым методом можно напечатать далеко не все размеры и форматы, чаще всего качественно получаются только стандартные.
Зато цифровой метод позволяет использовать персонализацию, то есть печать переменных данных. Это очень важно именно для конвертов, часто используемых в адресных рассылках.
Помимо тиража, для офсетной печати важно, какие оттенки используются для вашего изделия. Этот метод позволяет наиболее точно передать необходимые фирменные цвета. Например, если в вашем логотипе используются золотистые, серебристые тона, ярко-оранжевые или светло-зеленые, то лучше заказать офсетную печать. Она позволяет использовать дополнительную палитру Pantone, помимо стандартной CMYK, которая применяется при цифровой печати. Но офсетная печать возможна только на готовых конвертах. Если вам нужно изделие индивидуальной формы, которое типографии будет производить под заказа, специально для вас, нужно применять другой метод.
Кроме этих основных способов печати существуют и другие, которые чаще применяются для нестандартных изделий. Например, флексография - способ печати с применением эластичных форм. Этот метод используется в том случае, если конверт изготавливается вами в типографии под заказ и при этом большим тиражом, от 50 тысяч экземпляров. С его помощью обычно осуществляется внутреннее запечатывание конверта - это может быть какой-либо рекламный текст, или заливка определенной сетки или узора в качестве защиты от чтения корреспонденции на просвет.
Для представительских целей часто используется трафаретная печать, позволяющая добиться поразительной насыщенности цвета и использования рельефных бумаг. Применяется она в основном на готовых конвертах и при небольших тиражах. Стоит дороже, чем другие методы, цена единицы формата С4 составляет 100 рублей.
Независимо от выбранного метода, типографии проводят строгий контроль качества и следят за настройками оборудования. Надо проверять, не сместились ли логотипы/информация и не попали ли они на места склейки, вовремя устранять замятие бумаги в принтере или печатной машине, чтобы не испортить конверт. А печать на клапане потребует даже ручного развертывания конвертов с последующей их сборкой. Таким образом, при печати конвертов используется достаточно много ручного труда. Чтобы он был еще и профессиональным, обращайтесь в специализированные полиграфические фирмы.